Secretaresse/Office Manager Rijswijk | Per direct | 24 tot 40 uur per week

Ben jij een ervaren secretaresse of office manager die rust brengt, overzicht houdt en graag zorgt dat alles achter de schermen goed loopt? Vind je het prettig om te werken in een professionele omgeving waar zorgvuldigheid, discretie en betrouwbaarheid belangrijk zijn? Dan hebben wij een mooie kans voor jou.

Voor een professionele organisatie in Rijswijk zoeken wij per direct een Secretaresse/Office Manager. Het gaat om een brede ondersteunende functie waarin je directieondersteuning combineert met organisatorische, administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden. Je start via Receptioniste NEXT, met de mogelijkheid om op termijn rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst te treden.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse/Office Manager ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt directieleden en collega’s, bewaakt overzicht en zorgt dat afspraken, processen en praktische zaken soepel verlopen. Je voelt goed aan wat nodig is, werkt zorgvuldig en weet op een prettige manier zaken in beweging te krijgen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

· agendabeheer voor directieleden en/of managers;
· plannen, organiseren en voorbereiden van afspraken en overleggen;
· ondersteunen bij HR-administratie en personeelsadministratie;
· verzorgen en bewaken van administratieve processen;
· ondersteunen bij interne bijeenkomsten, presentaties en klantgerichte activiteiten;
· meedenken over praktische organisatie en procesverbetering;
· zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
· schakelen met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie;
· zorgen voor rust, structuur en overzicht in de dagelijkse ondersteuning.

De functie is breder dan een klassieke secretariële rol. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt ook vooruit, pakt zaken zelfstandig op en weet wanneer je moet afstemmen.

Wat breng jij mee?

Jij bent professioneel, betrouwbaar en servicegericht. Je houdt overzicht, communiceert prettig en werkt nauwkeurig. Je voelt je thuis in een omgeving waar discretie en zorgvuldigheid vanzelfsprekend zijn. Tegelijkertijd ben je stevig genoeg om collega’s op een positieve manier mee te nemen en zaken gedaan te krijgen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

· je hebt ervaring als secretaresse, directiesecretaresse, office manager, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
· je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd;
· je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners;
· je hebt gevoel voor verhoudingen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
· je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
· je hebt affiniteit met HR-administratie of personeelsadministratie, of bent bereid je hierin verder te ontwikkelen;
· je bent proactief, integer en betrouwbaar;
· je bent per direct of op korte termijn beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar jouw ondersteuning echt van waarde is. De functie biedt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.

Je kunt rekenen op:

· een salarisindicatie van € 4.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en profiel;
· een functie voor 24 tot 40 uur per week;
· werktijden tijdens kantooruren;
· een opdracht met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij de opdrachtgever;
· begeleiding vanuit Receptioniste NEXT;
· duidelijke afspraken en een zorgvuldige start;
· een rol waarin jouw organisatietalent, discretie en zelfstandigheid goed tot hun recht komen.

Waarom werken via Receptioniste NEXT?

Receptioniste NEXT is gespecialiseerd in het vinden en begeleiden van professionele receptionistes, secretaresses, office managers en frontoffice professionals. Wij kijken niet alleen naar je cv, maar ook naar wie jij bent, hoe je communiceert en welke werkomgeving bij jou past.

Wij begeleiden je tijdens het proces, stemmen verwachtingen zorgvuldig af en blijven betrokken tijdens de start. Zo zorgen we samen voor een goede match tussen jou en de opdrachtgever.

Enthousiast?

Ben jij per direct beschikbaar en zie jij jezelf in deze brede rol als Secretaresse/Office Manager? Dan maken wij graag kennis met je.

Solliciteer direct. We kijken uit naar je reactie.