Receptionist(e) voor tijdelijke versterking in de regio Alphen a/d Rijn (24 uur)

Ben jij een representatieve, proactieve en flexibele receptionist(e) op zoek naar een tijdelijke functie in de regio Alphen aan den Rijn? Wij zoeken een receptionist(e) die het receptieteam van een internationaal opererende organisatie tijdelijk komt versterken.

Onze opdrachtgever zoekt tijdelijke ondersteuning in verband met een zwangerschapsverlof, en wij bemiddelen je graag naar deze uitdagende rol, waarbij gastvrijheid, organisatorisch talent en een professionele uitstraling van groot belang zijn.

Wat ga je doen?

In deze tijdelijke functie ben jij het gezicht van het bedrijf en zorg jij voor een professionele ontvangst van bezoekers en een soepele werking van de receptie. Je voert diverse administratieve taken uit en ondersteunt het team bij de dagelijkse werkzaamheden. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Ontvangst van bezoekers: Je verwelkomt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier, zorgt voor toegang en begeleidt hen naar hun bestemming.

• Telefoonbeheer: Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste afdelingen.

• Administratie: Je behandelt de post, e-mail en andere administratieve taken die binnen de receptie vallen.

• Receptieomgeving beheren: Je zorgt ervoor dat de receptie netjes en representatief blijft, zodat het een professionele indruk maakt op bezoekers en medewerkers.

• Vrijdaglunch: Op vrijdag help je met het organiseren van de gezamenlijke lunch voor het team, naast de reguliere receptiewerkzaamheden.

Wat voor persoon zoeken wij?

We zoeken een receptionist die zich herkent in de volgende eigenschappen:

• Flexibiliteit en representativiteit: Jij zorgt voor een gastvrije en professionele uitstraling.

• Proactief en zelfstandig: Je ziet werk liggen en pakt dit direct op, zonder dat je altijd aangestuurd hoeft te worden.

• Goede communicatieve vaardigheden: Zowel in het Nederlands als in het Engels kun je helder en professioneel communiceren. Kennis van de Duitse taal is een pré, maar geen vereiste.

• Ervaring in een vergelijkbare functie: Je hebt ervaring als receptionist(e) en kunt goed multitasken in een dynamische omgeving.

• Betrouwbaarheid: Je bent gedurende de vervangingsperiode beschikbaar voor drie vaste dagen per week (maandag, dinsdag en vrijdag) van 08:30 tot 17:00 uur.

Wat bieden wij?

• Tijdelijke functie: De vervangingsperiode loopt van 16 juni tot en met 6 oktober, met drie vaste werkdagen per week (maandag, dinsdag en vrijdag).

• Een dynamische werkomgeving: Je werkt in een internationaal bedrijf waar geen dag hetzelfde is.

• Goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris en de mogelijkheid om te werken in een professionele en resultaatgerichte omgeving.

Interesse?
Ben jij de representatieve en proactieve receptionist(e) die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatie naar ons en we nemen snel contact met je op. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!