Receptionist(e) voor een notariskantoor in Rotterdam

Voor een gerenommeerd notariskantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele receptioniste. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, en ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse receptietaken. Wij zoeken een representatieve en proactieve persoon die het visitekaartje van het kantoor zal zijn. Dit zal in de eerste instantie op basis van inzet vanuit onze flex-pool zijn. In de toekomst bestaat de mogelijkheid om overgenomen te worden door het notariskantoor zelf.

Functieomschrijving:
Als receptioniste ben je verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers en het beheer van de telefooncentrale. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het team en zorg je ervoor dat de werkprocessen op de receptie efficiënt verlopen. In samenwerking met je collega’s zorg je voor een gastvrije en professionele uitstraling van het notariskantoor.

Werkzaamheden:

• Beheren van de telefooncentrale en doorverbinden van oproepen.

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warm welkom.

• Verantwoordelijk voor administratieve taken en het plannen van afspraken.

• Ondersteuning bieden aan het team waar nodig.

• Zorgen voor een representatieve en professionele uitstraling van de receptie.

Wij zoeken iemand die:

• Ervaring heeft in een receptiefunctie, bij voorkeur in een notariskantoor of vergelijkbare professionele omgeving.

• Proactief, gastvrij en klantgericht is.

• In staat is om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken met collega’s.

• Sterke communicatieve vaardigheden heeft, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een professionele uitstraling heeft en goed omgaat met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

• Een parttime functie voor 3-4 dagen per week.

• Een afwisselende en uitdagende werkomgeving.

• Een marktconform salaris.

• De kans om te werken binnen een professioneel en gezellig team.

Wij streven ernaar om de kennismakingen plaats te laten vinden in de eerste 2 weken van mei. Wij ontvangen graag uiterlijk vrijdag 2 mei jouw sollicitatie.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Caroline Nieuwenburg via caroline.nieuwenburg@receptioniste-next.nl of 070-2400861.