Ervaren Receptieprofessional voor dynamische, snelgroeiende werkomgevingen (24-40 uur)

Ben jij een ervaren receptionist die goed gedijt in een snelle, resultaatgerichte en hoogstaande werkomgeving? Wil je werken in een omgeving waar efficiëntie, nauwkeurigheid en snelheid van essentieel belang zijn? Wij zoeken proactieve, stressbestendige en flexibele receptionisten die zich willen inzetten voor een aantal toonaangevende bedrijven in de financiële en technologie sector.

Wat ga je doen?
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als medewerkers. Jouw rol is cruciaal voor de efficiëntie en het professionele imago van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor:

• Ontvangst van bezoekers: je verwelkomt bezoekers en gasten met een professionele en klantgerichte benadering, zorgt voor toegang en begeleidt ze naar hun bestemming.
• Telefonische communicatie: je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, filtert ze en stuurt ze door naar de juiste afdelingen.
• Vergader- en eventbeheer: je coördineert de agenda van vergaderruimtes en zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, evenementen en andere bedrijfsaangelegenheden.
• Administratieve ondersteuning: van postverwerking tot het bijhouden van rapportages en administratieve documenten – je zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.
• Dagelijkse coördinatie: je biedt administratieve en operationele ondersteuning aan verschillende afdelingen, van HR tot management, en draagt bij aan de algehele workflow.

Wat voor persoon zoeken wij?

We zoeken een receptionist die zich herkent in de volgende eigenschappen:

• Snel schakelen en stressbestendig: je houdt het hoofd koel in drukke en veeleisende omgevingen. Deadlines en veranderingen in je schema zijn voor jou geen probleem.
• Proactief en initiërend: jij ziet werk en pakt het op zonder dat je altijd hoeft te worden aangestuurd. Je anticipeert op de behoeften van het bedrijf en handelt daar naar.
• Nauwkeurig en zorgvuldig: in een wereld waar snelheid en precisie hand in hand gaan, weet jij altijd zorgvuldigheid en aandacht voor detail te combineren met het vermogen om snel te handelen.
• Communicatief sterk: jij weet je boodschap helder en professioneel over te brengen – zowel mondeling als schriftelijk, in zowel het Nederlands als Engels.
• Teamspeler met een zelfstandige werkhouding: je werkt goed samen met anderen, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren en verantwoordelijkheid nemen.
• Professionele uitstraling: je begrijpt dat je als receptionist de eerste indruk van het bedrijf geeft en stelt je dus representatief, zakelijk en klantgericht op.

Wie ben jij?

• Ervaring: je hebt al enkele jaren ervaring als receptionist, bij voorkeur in een zakelijke, financiële of technologische omgeving.
• Multitasken: je kunt meerdere zaken tegelijk aan, zonder de kwaliteit van je werk in gevaar te brengen.
• Technisch onderlegd: je hebt ervaring met Microsoft Office en andere administratieve tools. Kennis van specifieke systemen zoals telefoniesystemen, agenda- en vergaderbeheer software is een pré.
• Oog voor detail: je merkt snel onregelmatigheden op en weet deze op te lossen zonder dat het iemand anders opvalt.

Wat bieden wij?

• Dynamische werkomgeving: je komt te werken bij diverse bedrijven waar geen dag hetzelfde is.
• Uitgebreid netwerk van professionals: de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele setting en in contact te komen met vooraanstaande bedrijven.
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Professionele werkcultuur: je werkt in een team van gemotiveerde, resultaatgerichte professionals die streven naar het hoogst haalbare.

Waarom deze rol bij dit type bedrijf?

De bedrijven waarvoor wij werven staan bekend om hun professionele werksfeer en innovatieve mindset. Als receptionist ben jij de spil in het bedrijf: snel schakelen, professioneel blijven en tegelijkertijd het overzicht bewaren.

Interesse?

Ben jij klaar voor de uitdaging om als receptionist aan de slag te gaan in een dynamische, high-performance werkomgeving? Stuur je cv en motivatie naar ons en ontdek hoe jij jouw carrière kunt versnellen!