Receptionist(e) met internationale flair - Den Bosch (20 uur)

Ben jij gastvrij, zorgvuldig en houd je ervan als alles op rolletjes loopt? Voor een internationale organisatie in Den Bosch zoeken we een receptionist(e) die zorgt voor een warm welkom, een goed georganiseerde werkdag en een kantoor dat tot in de puntjes verzorgd is. Receptioniste NEXT begeleidt de werving en selectieprocedure, waarna je direct bij het bedrijf zelf in dienst treedt.

Wat ga je doen?
Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en de stem die de telefoon opneemt. Jij ontvangt gasten met aandacht, ondersteunt collega’s bij praktische en administratieve zaken en zorgt dat het kantoor soepel draait.

Je houdt de werkplek representatief, beheert de vergaderruimtes en regelt de lunch. Daarnaast ben je een vaste steun voor het Business Support Team. Je verwerkt inkomende en uitgaande post, helpt bij kleine administratieve taken en springt bij waar nodig. Geen dag is hetzelfde, maar jouw kalmte en overzicht zorgen dat alles netjes blijft verlopen.

Je werkzaamheden in het kort:

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.

• Ondersteunen bij administratieve taken en interne verzoeken.

• Beheren van vergaderruimtes en lunchfaciliteiten.

• Zorgen voor een nette, goed georganiseerde kantooromgeving.

• Assisteren bij kleine evenementen of bijeenkomsten.

Wie ben jij?
Je bent iemand met oog voor detail, gevoel voor service en een natuurlijke gastvrijheid. Je werkt zorgvuldig, communiceert makkelijk en vindt het leuk om collega’s te helpen. Je schakelt soepel tussen mensen, telefoontjes en praktische taken en dat alles met een glimlach.

Verder breng je mee:

• Ervaring als receptionist(e) of in een vergelijkbare facilitaire of ondersteunende rol.

• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk. Dit is een harde eis.

• Organisatorisch talent en een proactieve instelling.

• Beschikbaarheid van ongeveer 20 uur per week (3 à 4 dagen), waarbij vrijdag een vaste werkdag is.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige rol in een energieke, internationale werkomgeving.

• Een team dat samenwerken en collegialiteit belangrijk vindt.

• Afwisselende werkdagen met veel contactmomenten.

• Flexibiliteit om werk en privé goed te combineren.

• Een organisatie die groei en persoonlijke ontwikkeling stimuleert.

• Mogelijkheden om cursussen en trainingen te volgen.

• Een laptop en telefoon van de zaak.

• Leuke evenementen zoals een jaarlijkse trip naar het buitenland.

Solliciteren
Klinkt dit als jouw plek? Stuur ons je CV en een korte motivatie. We maken graag kennis met jou. Dit zal in de eerste instantie een telefonische kennismaking zijn. Bij wederzijdse interesse vindt het sollicitatiegesprek plek plaats op een locatie bij jou in de regio of via een online videogesprek.