Office Assistant / Receptionist(e) – professioneel adviesbureau – De Bilt

Ben jij een ervaren Office Assistant of Receptionist(e) met een achtergrond in hospitality en zoek je een professionele, stabiele werkomgeving waar gastvrijheid écht belangrijk is? Dan is dit een mooie kans!

Via Receptioniste NEXT ga je aan de slag bij een toonaangevend internationaal adviesbureau in De Bilt. Deze organisatie werkt dagelijks aan projecten met maatschappelijke impact op het gebied van duurzaamheid, leefomgeving en innovatie. Het kantoor is modern, goed georganiseerd en gericht op samenwerking en kwaliteit.

Jouw rol als Office Assistant / Receptionist(e)

In deze functie ben jij het visitekaartje van het kantoor en een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je combineert hospitality met office support en zorgt ervoor dat collega’s en bezoekers zich welkom en ondersteund voelen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en collega’s

• Verzorgen van een professionele receptie en front office

• Ondersteunen bij vergaderingen, meetings en afspraken

• Beheren van e-mail, post en de algemene inbox

• Reserveren van vergaderruimtes en organiseren van lunches

• Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden

• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken

• Zorgdragen voor een nette, representatieve en gastvrije werkomgeving

Je werkt volledig on-site in De Bilt binnen een professioneel team waar structuur, kwaliteit en respect centraal staan.

Wie zoeken wij?

Deze functie is zeer geschikt voor jou als je:

• enkele jaren ervaring hebt als receptionist(e), front office medewerker of in hospitality

• servicegericht bent en oog hebt voor detail

• uitstekend Nederlands spreekt en schrijft

• je goed kunt redden in het Engels (mondeling en schriftelijk)

• overzicht houdt en zelfstandig kunt werken

• representatief bent en graag het aanspreekpunt vormt

Ervaring als receptioniste, office assistant, administratief medewerker of facilitair medewerker is een pré.

Wat bieden wij jou?

Via Receptioniste-NEXT krijg je:

• Een functie voor ca. 24 per week

• Een overeenkomst voor de duur van 12 maanden

• Een salaris van circa €3.300 bruto per maand op basis van fulltime

• Werken bij een gerenommeerde, maatschappelijk betrokken organisatie

• Een moderne, duurzame en professionele kantooromgeving

• Persoonlijke begeleiding vanuit Receptioniste-NEXT

• Gratis toegang tot online opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

• Stabiliteit, duidelijke taken en een prettige werksfeer

Solliciteren

Heb jij ervaring in receptie of hospitality en zoek je een professionele Office Assistant-functie in De Bilt?

Solliciteer dan direct via Receptioniste-NEXT. Wij nemen snel contact met je op om te bespreken of deze functie bij jou past.