Office Assistant voor toonaangevend adviesbureau - Parttime & Fulltime

Receptioniste-NEXT zoekt een enthousiaste Office Assistant die via ons aan de slag wil bij een moderne en maatschappelijk betrokken organisatie in De Bilt. Je komt terecht in een dynamische kantooromgeving waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan.

Wat je gaat doen
Als Office Assistant ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en ondersteunt zowel de receptie als de collega’s op kantoor. Je werkzaamheden zijn gevarieerd:

• Bezoekers ontvangen en collega’s ondersteunen bij meetings;

• Post en e-mails verwerken en de algemene mailbox beheren;

• Bestellingen doen voor kantoorartikelen en facilitaire zaken coördineren;

• Vergaderruimtes reserveren, lunches regelen en events voorbereiden;

• Administratieve taken uitvoeren en interne communicatie ondersteunen;

• Zorgen dat het kantoor netjes, gastvrij en goed georganiseerd blijft.

Wie jij bent

• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels (beide zijn harde eisen);

• Je bent proactief, servicegericht en denkt in oplossingen;

• Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;

• Je bent communicatief sterk en hebt een representatieve uitstraling;

• Ervaring binnen office management, front office of facilitaire ondersteuning is een plus.

Werken via NEXT

• Zowel fulltime als parttime is mogelijk;

• Een overeenkomst van 12 maanden;

• Een mooi salaris van plusminus € 3300,- per maand;

• Wij verzorgen de plaatsing, planning en salarisadministratie;

• Flexibele invulling, passend bij jouw beschikbaarheid;

• Afwisselende functie bij een organisatie met een professionele én warme sfeer;

• Persoonlijke begeleiding vanuit Receptioniste-NEXT;

• Moderne werkplek met aandacht voor duurzaamheid en innovatie;

• Daarnaast ook nog de mogelijkheid om ervaring op te doen bij verschillende opdrachtgevers.

Solliciteren
Ben jij die georganiseerde, servicegerichte multitasker die energie krijgt van een goed draaiend kantoor? Solliciteer dan direct!
Wij nemen snel contact met je op om te kijken of deze functie bij jou past.