Office Manager met HR focus

Ben jij die energieke multitasker die overal tegelijk lijkt te zijn, zonder ook maar één detail te missen?

Wij zoeken een Office Manager met HR-focus voor een internationale organisatie in Amsterdam. Een rol waarin je receptionist-plus bent: gastvrouw/gastheer, office manager én HR-support in één. Via Receptioniste NEXT doorloop je de sollicitatieprocedure, waarna je rechtstreeks in dienst treedt bij de opdrachtgever.

Wat ga je doen?
Jij bent het visitekaartje van het kantoor. Zodra iemand binnenkomt, zorg jij voor een warm welkom. Daarnaast houd je het kantoor soepel draaiend – van vergaderzalen en lunchbestellingen tot het contact met leveranciers.

Ook speel je een belangrijke rol binnen HR: je ondersteunt bij onboarding, houdt personeelsgegevens op orde, helpt met interne communicatie en denkt mee over initiatieven die het werk leuker maken, zoals teamuitjes, sociale activiteiten en wellbeing-programma’s.

Je werkzaamheden zijn een dynamische mix van:

• Front office & receptie: bezoekers ontvangen, telefoontjes beantwoorden, toegangspassen regelen.

• Office management: voorraadbeheer, facilitaire zaken, veiligheid en leverancierscontact.

• HR-ondersteuning: administratie, onboarding, communicatie en trainingen.

• Events & fun: organiseren van borrels, teamactiviteiten en bedrijfsuitjes.

Wie ben jij?
Je krijgt energie van organiseren, regelen en mensen op hun gemak stellen. Je hebt oog voor detail en voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving waar Engels de voertaal is.

Verder breng je mee:

• Vloeiend Engels (mondeling en schriftelijk), Nederlands is een pre.

• 5–10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (office manager/receptionist/HR-support).

• Een proactieve houding: je ziet wat nodig is en pakt het op.

• Goede MS Office-vaardigheden; ervaring met HR-systemen is een pluspunt.

• Een professionele, toegankelijke uitstraling en een frisse blik.

Wat bieden wij?

• Een fulltime functie (40 uur per week).

• Een internationale, diverse werkomgeving.

• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

• Een salaris van circa € 4.200 per maand.

• Startdatum: 1 januari (maar we zoeken nu al de juiste match).

Over de organisatie
Je wordt onderdeel van een dynamische internationale organisatie. Het bedrijf staat bekend om het samenbrengen van professionals van verschillende nationaliteiten in een open en samenwerkende cultuur, waar teamwork en plezier hand in hand gaan. Je kunt een snelle werkomgeving verwachten die innovatie stimuleert en een unieke kans biedt om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een omgeving die zowel uitdagend als ondersteunend is.