Directiesecretaresse (Zoetermeer) - 24 uur

Ben jij een echte organisator, iemand die altijd drie stappen vooruit denkt en het leuk vindt om directie en bestuur te ondersteunen? Voor een maatschappelijk betrokken en professionele organisatie in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die overzicht houdt, structuur brengt en plezier haalt uit het regelen van A tot Z.

Wat ga je doen?
Jij bent het hart van de ondersteuning. In jouw werkdag combineer je agendabeheer, communicatie en voorbereiding met een scherp oog voor detail. Je zorgt dat vergaderingen van het managementteam en de Raad van Toezicht soepel verlopen: je regelt de planning, verzamelt stukken, maakt notulen en bewaakt de opvolging van afspraken. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten: je filtert informatie, houdt de prioriteiten helder en zorgt dat de directie zich kan richten op de inhoud.

Naast het formele werk pak je ook praktische zaken op die zorgen dat de dagelijkse gang van zaken soepel loopt. Denk aan het stroomlijnen van inkomende mail, het bijhouden van documenten en het organiseren van bijeenkomsten. Je schakelt snel en weet precies wanneer iets ad hoc opgepakt moet worden of juist netjes in de planning past.

Je werkt vier dagen per week, telkens 6 uur in de ochtend (08:00 – 14:00 of 08:30 – 14:30). Af en toe kan het nodig zijn om in de middag aanwezig te zijn bij een belangrijk overleg. Eén vaste vrije dag (woensdag of vrijdag) is bespreekbaar, evenals een dag waarop je thuis werkt.

Wat breng jij mee?

·         Ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol

·         Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

·         Handigheid in het notuleren en samenvatten van vergaderingen

·         Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken

·         Discretie en professionaliteit: jij weet wat wel en niet gedeeld moet worden

Wat bieden wij jou?

·         Een afwisselende functie met veel schakelmomenten en contact met directie en bestuur

·         Een tijdelijk dienstverband van circa 5 maanden (met kans op verlenging)

·         Duidelijke werktijden van 4x6 uur per week, grotendeels vooraf bekend

·         Een werkplek waar jouw rol écht verschil maakt in de samenwerking tussen management en organisatie

Over jou
Jij bent iemand die energie krijgt van structuur en overzicht, en die tegelijk warm en toegankelijk is in de samenwerking. Je houdt ervan om zaken soepel te laten verlopen, ook als er ad hoc iets verandert. Met jouw flexibiliteit en gevoel voor prioriteit ben jij de stille kracht achter de schermen.

Solliciteren
Wil jij je kwaliteiten inzetten als directiesecretaresse bij een professionele organisatie in Zoetermeer? Stuur ons dan jouw CV en een korte motivatie. We maken graag kennis met je!