Directiesecretaresse | Zoetermeer | 24 uur

Jij ziet wat er nodig is, nog vóórdat het gevraagd wordt.

Agenda’s lopen strak, overleggen zijn tot in de puntjes voorbereid en de directie kan op jou bouwen. Klinkt dat als jouw manier van werken? Dan hebben wij een mooie plek voor je.

Voor een professionele organisatie in Zoetermeer zoeken wij een directiesecretaresse die rust, overzicht en structuur brengt in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directrice. Je werkt zelfstandig, schakelt snel en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt het overzicht, bewaakt de planning en zorgt dat afspraken en vergaderingen goed voorbereid zijn.

• Je beheert en coördineert complexe agenda’s

• Je plant OR- en MT-vergaderingen in en bereidt deze voor

• Je woont vergaderingen bij, notuleert en werkt deze zorgvuldig uit

• Je neemt administratieve taken proactief uit handen

• Je speelt continu in op de behoeften van de directrice

• Je zorgt voor structuur, overzicht en opvolging van acties

• Je werkt grotendeels zelfstandig op kantoor. Dat betekent: veel verantwoordelijkheid, veel vertrouwen en ruimte om jouw eigen structuur aan te brengen.

Wie ben jij?

• Jij bent iemand die het prettig vindt om zelfstandig te werken en energie krijgt van organiseren en ontzorgen.

• Je hebt ervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare rol.

• Je bent sterk in plannen, structureren en prioriteren.

• Je werkt nauwkeurig en discreet.

• Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit.

• Je schakelt makkelijk en houdt overzicht, ook als het druk is.

Wat bieden we jou?

• Je komt terecht in een professionele omgeving waar jouw rol echt het verschil maakt. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt de regie.

• Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

• Een werkomgeving waar vertrouwen centraal staat.

• Marktconform salaris (afhankelijk van ervaring).

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

En nu?

Zie jij jezelf al zitten als de spil achter de schermen? Dan maken we graag kennis met je.

Laat van je horen. Wij zorgen dat je snel aan de slag kunt.